دفتر برنامه ریزی، بودجه و تحول اداری

شرح وظایف دفتر

دفتر برنامه ریزی ، بودجه و تحول اداری با دارا بودن تعداد 13 پست سازمانی در زیر مجموعه معاونت توسعه مدیریت و منابع عهده دار 23 وظیفه تائید شده توسط سازمان اداری و استخدامی کشور به شماره 922305 تاریخ 6/10/1395 و ابلاغی وزارت متبوع طی شماره 132611 تاریخ 12/10/1395 به شرح ذیل است.

 شرح وظایف نیروهای شاغل در دفتر :
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط با دبیرخانه شورای اداری استان .
  2. هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با دبیرخانه کارگروه توسعه مدیریت استانداری .
  3. بررسی و تجزیه و تحلیل اعتبارات پیشنهادی استانداری اعم از اعتبارات  هزینه ای و تملک دارائی های سرمایه ای با توجه به طرح ها و برنامه های مربوط به دبیرخانه شورای برنامه ریزی و توسعه استان .
  4. برنامه ریزی در خصوص پیاده سازی فرآیند تخصیص منابع ، طبقه بندی هزینه ها و استفاده بهینه از منابع مالی تخصیص یافته ( تهیه وتنظیم بودجه سالانه استانداری و واحدهای تابعه ) .
  5. تهیه سنجش و تنظیم گزارش های لازم از نحوه اجراء و میزان پیشرفت طرح ها و برنامه های استانداری .
  6. تنظیم موافقتنامه بودجه استانداری و واحدهای تابعه در قالب برنامه ها پس از وصول ابلاغ اعتبار مصوب و پیگیری در تحصیل تخصیص ها .
  7. نظارت بر بودجه عملیاتی و ارزشیابی عملکرد بودجه استانداری و واحدهای تابعه .
  8. هماهنگی و انجام کلیه امور مرتبط با دبیرخانه کمیته بررسی نظام پیشنهادات استانداری و واحدهای تابعه .
  9. انجام کلیه امور مرتبط با تشکیلات استانداری و واحدهای تابعه با هماهنگی واحد تخصصی ذیربط وزارت کشور .
  10. پیگیری و نظارت بر اجرای نقشه راه اصلاح نظام اداری اعم از برنامه ها ، دستورالعمل ها ،  بخشنامه ها و مصوبات شورای عالی اداری در استانداری ، فرمانداری و بخشداری های تابعه .
  11. نظارت عالیه بر تحقق برنامه اصلاح نظام اداری در استان .
  12. انجام برنامه ریزی های لازم جهت مستند سازی و اصلاح بهبود فرآیندهای انجام کار در استانداری و واحدهای تابعه .
  13. نیاز سنجی و برنامه ریزی های لازم  در جهت توانمند سازی ، بهبود عملکرد و افزایش بهره وری کارکنان استانداری و واحدهای تابعه و برگزاری  دوره های آموزشی مرتبط با هدف دستیابی به تعالی سازمانی .
  14. مطالعه و بررسی مستمر سازمان و وظایف دستگاه ، مستند سازی فرایندهای انجام کار به منظور تقسیم وظایف واحدها و تدوین راهکارهای پیشنهادی برای اصلاح و بهبود روشهای انجام کار در سطح استانداری .
  15. تهیه و تنظیم روش های انجام کار در بخش های مختلف عمومی و تخصصی استانداری و واحدهای تابعه به منظور بهبود روشها و تسریع در انجام امور با همکاری واحدهای ذیربط .
  16. نیاز سنجی آموزشی و تدوین برنامه های آموزشی مربوط به استانداری و واحدهای سازمانی تابعه بر اساس سیاست ها ، خط مشی ها و برنامه های مصوب مراجع ذیربط .
  17. تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه های آموزشی سالانه و آموزش های کوتاه مدت برای مدیران و کارکنان استانداری و واحدهای سازمانی تابعه .
  18. نظارت بر حسن اجرا و ارزشیابی عملکرد دوره های آموزشی استانداری و واحدهای تابعه .
  19. انجام امور مربوط به صدور گواهینامه های دوره های آموزشی کوتاه مدت مصوب مراجع ذیصلاح مربوط به استانداری و واحدهای تابعه و وابسته در چارچوب قوانین و مقررات مربوط .
  20. تنظیم شناسنامه آموزشی کارکنان استانداری و واحدهای تابعه و وابسته .
  21. پیشنهاد انجام کلیه امور پژوهشی مطالعاتی استانداری و واحدهای تابعه اعم از تعیین اولویت های نیازهای پژوهشی و ارائه آن به دبیرخانه کارگروه پژوهش و فناوری استان .
  22. استقرار نظام مدیریت دانش در استانداری و واحدهای تابعه .
  23. برنامه ریزی در جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات استانداری و واحدهای تابعه .

 
ایجاد کننده صفحه : مدیر سایت | تاریخ آخرین ویرایش : 1403/09/18